في أمسية رائعة ليلة الاثنين الموافق 1/11/1433هـ وبالقاعة الكبرى بمجمع مدارس شعاع المعرفة الأهلية عقد الاجتماع الأول لسعادة مؤسس المدارس الدكتور / أشرف الشيخة مع منسوبي المدارس ، وبدأ الاجتماع بعد صلاة المغرب مباشرة وافتتح بآيات من القرآن الكريم تلاها الأستاذ / وهيب الغامدي وكيل القسم الثانوي ثم كلمة مؤسس المدارس التي رحب فيها بالجميع وخص بالترحيب سعادة المدير العام ومدير القسم الثانوي والمعلمين الجدد ، وأشار سعادته إلى أن المدارس بدأت هذا العام في تطبيق سياسة الجودة الشاملة بهدف تطوير العمل وتحسين الأداء والتقليل من نسبة الأخطاء .ثم تحدث بعد ذلك سعادة المدير العام الأستاذ / محمد عيسـى الشاعري ورحب سعادته بالجميع وعبر عن سعادته بالعمل في هذه المؤسسة ومع هذه الكوكبة التربوية الرائدة وأشار سعادته إلى ضرورة التكامل بين جميع المنسوبين ، وحث الجميع على الانتماء لهذه المؤسسة المتميزة .
ثم تحدث سعادة مساعد المدير العام أ. محمد سعد الطويرقي ورحب بالجميع ودعا الجميع إلى التفاني والإخلاص في العمل والالتزام بأساسيات العمل التربوي .
ثم تحدث سعادة مدير مركز الإشراف التربوي بالمدارس أ. محمد عاطف السالمي ورحب بالجميع وهنأ الجميع باليوم الوطني للملكة وأشار إلى أن الإشراف التربوي هو العمود الفقري للعملية التربوية وأشار سعادته إلى بعض المشاريع التربوية التي سيتم تطبيقها هذا العام .
ثم كان اللقاء المفتوح مع المعلمين فدار حوار بين المعلمين وسعادة مؤسس المدارس والمدير العام في جو من الود والمحبة وتقبل الآراء والاقتراحات ثم دعا مؤسس المدارس الجميع لتناول العشاء وتمنى للجميع التوفيق والسداد .
قدم الاجتماع وأدار الجلسة الدكتور عطا الله العدل المشرف التربوي بالمدارس